《四库全书》承载了中华民族文明，是中华民族的宝藏，是世界性巨制。《四库全书》是中华文化精粹、文献大成，是文献化的民族精神，反映了中华文化的连续性、传承性、自觉性。

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征 集 图 书

《四库全书》底本有四个来源，即内府藏书、清廷官修书、从各地征集的图书、从《永乐大典》中辑出的佚书。

征书工作从乾隆三十七年（1772）开始，至乾隆四十三年（1778）结束，历时七年之久。

为表彰进书者，清廷还制定了奖书、题咏、记名等奖励办法：“奖书”即凡进书500种以上者，赐《古今图书集成》一部；进书100种以上者，赐《佩文韵府》一部。

“题咏”，即凡进书百种以上者，择一精醇之本，由乾隆皇帝题咏简端，以示恩宠。

“记名”即在提要中注明采进者或藏书家姓名。

在地方政府的大力协助和藏书家的积极响应下，征书工作进展顺利，共征集图书12237种，其中江苏进书4808种清代时编纂的四库全书，居各省之首；浙江进书4600种，排名第二。

私人藏书家马裕、鲍士恭、范懋柱、汪启淑等也进书不少。

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整 理图 书

四库馆臣对以上各书提出应刻、应抄、应存的具体意见。

对于应刻、应抄的著作，要比较同书异本的差异，选择较好的本子作为底本。

一种图书一旦定为四库底本，还要进行一系列加工，飞签、眉批就是加工的产物。

飞签也叫夹签，是分校官改正错字、书写初审意见的纸条。这种纸条往往贴于卷内，送呈纂修官复审。

纂修官认可者，可用朱笔径改原文，否则不作改动。

然后送呈总纂官三审，总纂官经过分析之后，可以不同意纂修官的复审意见，而采用分校官的初审意见。

三审之后，送呈御览。

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抄 写 底 本

《四库全书》全部采用手抄，工楷写成。

两部《四库全书荟要》和七部《四库全书》的抄写，先后选拔录用抄写人员3826人。

从乾隆三十八年（1773）到乾隆五十二年（1787），十五年中一直抄写不辍。

为保证进度，规定每人每天抄写1000字，每年抄写33万字，五年抄180万字。

五年期满，抄写200万字者，列为一等；抄写165万字者，列为二等。

按照等级，分别授予州同、州判、县丞、主簿等四项官职。

发现字体不工整者，记过一次清代时编纂的四库全书，罚多写10000字。

由于措施得力，赏罚分明，《四库全书》的抄写工作进展顺利。

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严 格 校 订

为保证校订工作的顺利进行，四库全书馆制定了《功过处分条例》。

规定：

所错之字如系原本讹误者，免其记过；

如原本无讹，确系誊录致误者，每错一字记过一次；

如能查出原本错误，签请改正者，每一处记功一次；

各册之后，一律开列校订人员衔名，以明其责。

一书经分校、复校两关之后，再经总裁抽阅，最后装潢进呈。

分校、复校、总裁等各司其职，对于保证《四库全书》的质量确实起到了重要作用。