2009年底，笔者开始负责《北辰区志（1979—2009）》科学技术编的资料搜集整理工作。经过两个多月的集中收集和之后一段时间的查缺补漏，使该编资料得以逐渐完善。通过对此编资料的搜集，自己悟得并总结出收集资料要注意的几个问题：

一

收集资料要多、要细

收集资料是编纂志书的基础，没有资料就没有志书。收集到的资料要具有真实性、准确性、全面性、系统性、代表性和权威性。篇目是志书的框架和蓝图，也是搜集资料的提纲和依据。收集材料时从篇目最基础的环节入手，避免志书内容的漏项缺项。志书是以“目”为基本单元进行资料搜集的，可依据材料的重要程度采取全文复制或摘录予以收集。遇到与篇目关系紧密的资料，多采 取全文复制方法。一般原始资料往往反映的内容很多，涉及广泛，用复印或扫描方式全文复制，再按篇目内容需要进行摘录、删除。对于资料中只有部分是需要的内容，选择与篇目有关的事物和事件史实的主要内容，采用摘要法，要注意资料取舍要合理，摘录、摘要的内容要完整。且要把握资料内容的六要素：时间、地点、人物、事件、过程、结果。在收集材料时要注意资料的选用，以 志书篇目为基础，但又不能完全受篇目的限制，有些重要却看似与篇目无关的资料也要录入下来，存放一处，以备修改完善篇目时使用。

二

大事、要事、亮点、特色不遗漏

搜集资料，要避免遗漏那些反映本行业中大事、要事、亮点、特色的材料。例如在科学技术编中：“1994年11月30 日，区委、区政府颁发《天津市北辰区依 靠科技进步三年实施意见》，提出农业依靠科技进步实施“4318”计划至1997年全面完成（“4”即4项农业技术改造，“3”即3项技术开发，“1”即10项技术引进，“8”即 8 项技术推广）。”1996年5月8日，国家科委批准双街镇为星火技术密集区。两则内容均为科技领域中的大事、要事，是工农业科技改造、开发、引进、 推广的鼎盛时期，使北辰区经济得到迅猛增长。

三

节点、折点要清晰

节点、折点，就是在事物发展过程中发生明显变化的资料。收集资料时，要想使节点、折点清晰，必须要将事物记述完整，不能只有事物的开端、结果而淡化事物发展变化的过程。例如，在收集科学技术编第三章气象、地震观测第一节的第二目气象信息网络时，开端记述的是：“作为气象站，建站初期不发报，只积累观测资料。1982年配备高频无线电话与市气象台进行天气会商、口传报文。1995年通过高频电话发雨量报。1999年使用 169 拨号上网收发气象报文与资料。2006年至2008年7月共建 11 个镇村自动气象站，所采集的数据通过 无线网络模块传送至天津市气象局信息中心。”记述过程中显然缺乏节点的变化，收集断线，资料缺失，为了使记述的资料丰富，节点、折点清晰如何收集地理方志的资料，随后又补充了2003年11 月起使用2M光纤收发信息。2004年建立可视会商系统，设备型号。放在材料中间，从而体现了事物发展的完整性。

四

一般性的工作资料不录用

本着详略得当，突出重点，突出特色的原则，一般性的组织推动，一般性的工作可以简记或不记。如在全国科普日期间，区科委怎样制订方案，精心组织，加强领导这样的内容。例如，区科协领导高度重视科普月活动，为切实搞好此项活动，责成科普科制定了活动实施方案，并就活动内容进行了专门地研究。9月初，区科协将制定好的活动实施方案下发到了各镇、街及有关部门如何收集地理方志的资料，从 组织、人员、经费上为活动地顺利开展奠定了基础。像这样的资料属于一般性 的推动工作，不录用，写在志稿里意义也不大。

五

录用文字、数据时要认真核实，避免出错返工

在查档录用文字、数字时，一定要认真核实，避免出错返工。例如，在搜集科学技术编农业科技引进、推广项目资料时，有这样一段话：全区2000公顷稻田全部推广采用传统灌溉方式种植水稻，全生育期用水1100立方米以上，而采用浅、湿、晒节水灌溉技术只需800立方米左右，节电15万度，增产稻谷78万公斤……在录用资料时开始将增产稻谷78万公斤，录为增产稻谷78公斤，少录一个“万”字。过后感到数据有问题，又再次查找材料进行核实，予以更正。因此，日后返工，不如当时复核准确，事半功倍。

六